1/. Cấp sổ cho người tham
gia BHXH bắt buộc: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - 03 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu 01/TBH). - 01 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN theo mẫu số 02a-TBH; - Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao động và 01 bản sao giấy khai sinh của người lao động. - Hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân thuê mướn, sử dụng lao động. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2/. Cấp sổ cho người tham gia BHXH tự nguyện
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện (mẫu số 01-TN). - Bản sao giấy khai sinh. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
3/. Cấp lại sổ do người sử dụng lao động làm mất
a) Thành
phần hồ sơ bao gồm: - Công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người sử dụng lao động. - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH). - Biên bản xác nhận việc mất sổ BHXH của người sử dụng lao động. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
4/. Cấp lại sổ BHXH do cơ quan BHXH làm mất.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: Biên bản xác nhận việc mất sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
5/. Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH bắt buộc làm mất
a) Thành phần hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
6/. Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH tự nguyện làm mất
a) Thành phần hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
7/. Cấp lại sổ BHXH do người sử dụng lao động làm hỏng.
a) Thành phần hồ sơ bao gồm: - Công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH cỉa người sử dụng lao động. - Biên bản xác nhận việc mất sổ BHXH của người sử dụng lao động. - Sổ BHXH hỏng (bìa sổ và tờ sổ). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
8/. Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH bắt buộc làm hỏng.
a) Thành phần hồ sơ bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH). - Sổ BHXH hỏng (bìa sổ và trang tờ rời). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
9/. Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH tự nguyện làm hỏng.
a) Thành phần hồ sơ bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH). - Sổ BHXH hỏng (bìa sổ và trang tờ rời). b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
10/. Xác nhận thời gian đóng BHXH trước năm 1995
a. Thành phần hồ sơ bao gồm: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH). - Danh sách người tham gia BHXH có thời gian công tác trước năm 1995 (nếu có từ 02 người trở lên). - Các giấy tờ liên quan: + Lý lịch gốc và lý lịch bổ sung (nếu có) của người lao động, Quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động, các giấy tờ có liên quan khác như: Quyết định nâng bậc lương, quyết định điều động hoặc quyết định chuyển công tác, quyết định phục viên xuất ngũ, chuyển ngành, giấy thôi trả lương. + Danh sách của đơn vị có tên người lao động đến ngày 31/12/1994 (không bao gồm ngươờ bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam trước ngày 01/01/1995, ra nước ngoài hoặc ở nước ngoài không hợp pháp) hoặc các giấy tờ xác định người lao động có tên trong danh sách của đơn vị đến ngày 31/12/1994. + Quyết định nghỉ chờ việc. Trường hợp không có Quyết định nghỉ chờ việc thì phải có xác nhận bằng văn bản của thủ trưởng đơn vị tại thời điểm lập hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH, trong đó đảm bảo người lao động có tên trong danh sách của đơn vị tại thời điểm có quyết định nghỉ chờ việc và chưa hưởng các khoản trợ cấp BHXH một lần. Trường hợp đơn vị đã giải thể thì do cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp xác nhận. - Sổ BHXH. b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
11/. Xác nhận thời gian đóng BHXH đối với người đi lao động có thời hạn ở nước ngoài theo Hiệp định của Chính phủ và người đi làm đội trưởng, phiên dịch, cán bộ vùng do người nước ngoài trả lương quy định tại Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg ngày 13/7/2007 của Thủ tướng Chính phủ.
a. Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH). - Danh sách người đi lao động có thời hạn ở nước ngoài (nếu có từ 02 người trở lên). - Các giấy tờ liên quan: + Lý lịch gốc, lý lịch bổ sung (nếu có), các giấy tờ gốc có liên quan đến thời gian làm việc, tiền lương của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài; quyết định tiếp nhận trở lại làm việc đối với trường hợp người lao động về nước và tiếp tục làm việc trước ngày 01/01/1995. Trường hợp không có quyết định tiếp nhận thì được thay thế bằng lý lịch của người lao động khai khi được tiếp nhận trở lại làm việc hoặc lý lịch của người lao động khai có xác nhận của đơn vị tiếp nhận. + Bản chính Quyết định cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp người lao động được cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài bằng một Quyết định chung cho nhiều người. Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài thì được thay thế bằng bản sao Quyết định có xác nhận của đơn vị cử đi. + Bản chính Thông báo chuyển trả hoặc Quyết điịnh chuyển trả của Cục hợp tác Quốc tế về lao động (nay là Cục Quản lý lao động ngoài nước) cấp. Trường hợp không còn bản chính Thông báo chuyển trả hoặc Quyết định chuyển trả thì phải có giấy xác nhận về thời gian đi hợp tác lao động để giải quyết chế độ BHXH của Cục Quản lý lao động ngoài nước trên cơ sở đơn đề nghị của người lao động (theo mẫu số 01 và 02 kèm theo Thông tư số 24/2007/TT-BLĐTBXH). + Giấy xác nhận chưa nhận chế độ trợ cấp một lần, trợ cấp phục viên xuất ngũ sau khi về nước của Bộ, ngành chủ quản. + Đơn đề nghị tính thời gian công tác hưởng chế độ hưu trí, tử tuất đối với người lao động đã nghỉ việc. - Sổ BHXH. b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
12/. Xác nhận thời gian đóng BHXH đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức hợp tác trực tiếp giữa các Bộ, địa phương của Nhà nước ta với tổ chức kinh tế của nước ngoài quy định tại Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg ngày 13/7/2007 của Thủ tướng Chính phủ.
a. Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH). - Danh sách người đi lao động có thời hạn ở nước ngoài (nếu có từ 02 người trở lên). - Các giấy tờ liên quan: + Lý lịch gốc, lý lịch bổ sung (nếu có), các giấy tờ gốc có liên quan đến thời gian làm việc, tiền lương của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài; quyết định tiếp nhận trở lại làm việc đối với trường hợp người lao động về nước và tiếp tục làm việc trước ngày 01/01/1995. Trường hợp không có quyết định tiếp nhận thì được thay thế bằng lý lịch của người lao động khai khi được tiếp nhận trở lại làm việc hoặc lý lịch của người lao động khai có xác nhận của đơn vị tiếp nhận. + Giấy xác nhận chưa nhận chế độ trợ cấp một lần, trợ cấp phục viên xuất ngũ sau khi về nước của Bộ, ngành chủ quản. + Đơn đề nghị tính thời gian công tác hưởng chế độ hưu trí, tử tuất đối với người lao động đã nghỉ việc. + Bản chính Quyết định cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp người lao động được cừ đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài bằng một Quyết định chung cho nhiều người. Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài thì được thay thế bằng bản sao Quyết định có xác nhận của Bộ chủ quản đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo hình thức hợp tác do Bộ cử đi hoặc xác nhận của Sở lao động - Thương binh và Xã hội địa phương đối với người lao động do địa phương cử đi. - Sổ BHXH b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 13/. Xác nhận thời gian đóng BHXH đối với người đi học tập, thực tập ở nước ngoài quy định tại Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg ngày 13/7/2007 của Thủ tướng Chính phủ. a. Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH). - Danh sách người đi lao động có thời hạn ở nước ngoài (nếu có từ 02 người trở lên). - Các giấy tờ liên quan: + Lý lịch gốc, lý lịch bổ sung (nếu có), các giấy tờ gốc có liên quan đến thời gian làm việc, tiền lương của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài; quyết định tiếp nhận trở lại làm việc đối với trường hợp người lao động về nước và tiếp tục làm việc trước ngày 01/01/1995. Trường hợp không có quyết định tiếp nhận thì được thay thế bằng lý lịch của người lao động khai khi được tiếp nhận trở lại làm việc hoặc lý lịch của người lao động khai có xác nhận của đơn vị tiếp nhận. + Giấy xác nhận chưa nhận chế độ trợ cấp một lần, trợ cấp phục viên xuất ngũ sau khi về nước của Bộ, ngành chủ quản. + Đơn đề nghị tính thời gian công tác hưởng chế độ hưu trí, tử tuất đối với người lao động đã nghỉ việc. + Bản chính Quyết định cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở nước ngoài hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp người lao động được cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở nước ngoài bằng một Quyết định chung cho nhiều người. Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi học tập, thực tập có thời hạn ở nước ngoài thì được thay thế bằng bản sao Quyết định có xác nhận của đơn vị cử đi. - Sổ BHXH. b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
14/. Xác nhận thời gian đóng BHXH đối với người đi làm chuyên gia theo Hiệp định của Chính phủ quy định tại Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg ngày 13/7/2007 của Thủ tướng Chính phủ.
a. Thành phần hồ sơ bao gồm: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH). - Danh sách người đi lao động có thời hạn ở nước ngoài (nếu có từ 02 người trở lên). - Các giấy tờ liên quan: + Lý lịch gốc, lý lịch bổ sung (nếu có), các giấy tờ gốc có liên quan đến thời gian làm việc, tiền lương của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài; quyết định tiếp nhận trở lại làm việc đối với trường hợp người lao động về nước và tiếp tục làm việc trước ngày 01/01/1995. Trường hợp không có quyết định tiếp nhận thì được thay thế bằng lý lịch của người lao động khai khi được tiếp nhận trở lại làm việc hoặc lý lịch của người lao động khai có xác nhận của đơn vị tiếp nhận. - Giấy xác nhận chưa nhận chế độ trợ cấp một lần, trợ cấp phục viên xuất ngũ sau khi về nước của Bộ, ngành chủ quản. - Đơn đề nghị tính thời gian công tác hưởng chế độ hưu trí, tử tuất đối với người lao động đã nghỉ việc. + Bản chính Quyết định cử đi làm chuyên gia ở nước ngoài hoặc bản sao Quyết định trong trường hợp người lao động được cử đi làm chuyên gia bằng một Quyết định chung cho nhiều người. Trường hợp không còn bản chính Quyết định cử đi làm chuyên gia ở nước ngoài thì được thay thế bằng bản sao Quyết định có xác nhận của đơn vị cử đi. + Giấy xác nhận của cơ quan quản lý chuyên gia về việc đã hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho Ngân sách Nhà nước và đóng BHXH theo quy định của Nhà nước của chuyên gia trong thời gian làm việc ở nước ngoài. - Sổ BHXH. b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
15/. Xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc để hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.
a) Thành phần hồ sơ bao gồm: - Danh sách điều chỉnh giảm người tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu 03a-TBH). - Quyết định nghỉ việc hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động. - Sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
16/. Xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia BHXH tự nguyện để hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: Sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
17/. Xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc để hưởng trợ cấp BHXH 01 lần.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Danh sách điều chỉnh giảm người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số 03a-TBH). - Quyết định nghỉ việc hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động. - Sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
18/. Xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia BHXH tự nguyện để hưởng trợ cấp BHXH 01 lần.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
19/. Xác nhận thời gian đóng BHXH để chuyển đơn vị công tác trong địa bàn tỉnh.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Danh sách điều chỉnh giảm người tham gia BHXH, BHYT (mẫu 03a-TBH). - Quyết định điều chuyển công tác. - Sổ BHXH b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
20/. Xác nhận thời gian đóng BHXH để chuyển đơn vị ngoài địa bàn tỉnh.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Danh sách điều chỉnh giảm người tham gia BHXH, BHYT (mẫu 03a-TBH). - Quyết định điều chuyển công tác. - Sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
21/. Xác nhận thời gian đóng BHTN để hưởng trợ cấp thất nghiệp.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Danh sách điều chỉnh giảm người tham gia BHXH, BHYT (mẫu 03a-TBH). - Quyết định hoặc Thông báo ngừng việc cho người tham gia BHTN. - Sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
22/. Ghi điều chỉnh thay đổi nhân thân trên sổ BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị điều chỉnh nhân thân của người tham gia BHXH - Công văn và danh sách đề nghị điều chỉnh của người sử dụng lao động. - Sổ BHXH (bìa sổ) - Các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh. + Giấy chứng minh nhân dân. + Bản chính Giấy khai sinh. + Sổ hộ khẩu. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
23/. Ghi điều chỉnh thay đổi nhân thân trên sổ BHXH cho người tham gia BHXH tự nguyện.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị điều chỉnh nhân thân của người tham gia BHXH - Sổ BHXH (bìa sổ) - Các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh. + Giấy chứng minh nhân dân. + Bản chính Giấy khai sinh. + Sổ hộ khẩu. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
24/. Ghi điều chỉnh chức danh nghề, công việc nặng nhọc độc hại hoặc nơi làm việc có phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Công văn đề nghị điều chỉnh chức danh nghề, công việc nặng nhọc độc hại hoặc nơi làm việc có phụ cấp từ 0,7 trở lên. - Các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh. - Sổ BHXH. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
25/. Cấp thẻ BHYT cho đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH). - Danh sách người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số 02a-TBH). - Văn bản đăng ký tham gia BHXH, BHYT và BHTN. - Các giấy tờ liên quan: bản sao giấy khai sinh; bản chính và bản photo các giấy tờ để chứng minh nếu được hưởng quyền lợi cao hơn. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
26/. Cấp thẻ BHYT cho đối tượng chỉ tham gia BHYT bắt buộc
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai tham gia BHYT (mẫu số ………..). - Danh sách người tham gia BHYT (mẫu số 02b-TBH). - Văn bản đăng ký tham gia BHYT. - Hợp đồng đóng BHYT bắt buộc (mẫu số 05-TBH) - Các giấy tờ liên quan: bản chính và bản photo các giấy tờ để chứng minh nếu được hưởng quyền lợi cao hơn. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
27/. Cấp thẻ BHYT cho đối tượng tham gia BHYT tự nguyện
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai tham gia BHYT - Danh sách người tham gia BHYT tự nguyện. - Hợp đồng đại lý thu BHYT tự nguyện. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
28/. Cấp lại thẻ BHYT cho người tham gia BHYT bị mất.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT (mẫu số 02/THE). b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
29/. Đổi thẻ BHYT do thông tin trên thẻ không đúng.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại hoặc đỏi thẻ BHYT (mẫu số 02/THE). - Thẻ BHYT cũ. - Các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh.. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
30/. Đổi thẻ BHYT do bị rách hỏng.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại hoặc đỏi thẻ BHYT (mẫu số 02/THE). - Thẻ BHYT cũ. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
31/. Đổi thẻ BHYT do thay đổi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu.
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT (mẫu số 02/THE). - Thẻ BHYT cũ. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ. | 
